Su questa pagina saranno inserite tutte le notizie relative al RIC.
In particolare il link per visualizzare gli eventi (tipo calendario sottostante) , il link per la gestione forre.
Eventi tipo masterclass:
per ogni evento và creata la pagina con una descrizione dell’evento e con la eventuale registrazione (attualmente creati 2 eventi il primo con registrazione ed il secondo senza) Nel nostro caso la registrazione potrebbe non essere necessaria ma se vogliamo fare come in Portogallo con riffa finale per ogni evento posso creare un programma che prende i dati registrazione (che sarà il numero identificativo) crea la riffa per i soli partecipanti, chi gestisce la riffa all’inizio dell’evento va su wordpress (probabilmente deve essere amministratore) copia da Eventi->iscrizioni gli iscritti e li incolla su un file Notepad (txt) e attiva il programma che prende i dati da questo e genera la riffa
Gestione forre
Direi di inserire le istruzioni di gestione qui con le raccomandazioni tipo di rispettare gli orari e lo stato delle forre ovvero se una forra è bloccata o prenotata di non andare, indicare il massimo numero per forra, l’attivazione di inizio e fine attività, ecc.
La gestione di una attività avviene secondo questi passi:
il responsabile dell’attività (capo gruppo) deve compilare un form su https://www.verticalwatercanyoning.com/ric2027-scelta-iniziale/) dove deve:
inserire il suo codice identificativo e la sua password,
scegliere il giorno dell’attività
selezionare se nuova o gestione di un’altra attività.
Se sceglie Nuova attività viene indirizzato alla pagina relativa
Se sceglie Modifica deve inserire il codice dell’attività e la funzione che vuole fare (Inizio,Fine,Annullare o Modificare)
In caso di modifica viene indirizzato alla pagina relativa
In ogni caso viene inviata una email codificata al programma gestionale
In caso di nuove e di modifica viene ignorata (arriveranno le email con io dati completi alla fine della procedura)
Negli altri casi (Inizio, Fine, Annulla) viene controllata la congruità con i dati del File Google “Attività RIC” e quindi viene inviata all’indirizzo email del “Riferimento”
(persona autorizzata a ricevere le email, normalmente è il capo gruppo ma può essere che si scelga un altro membro in caso che il capogruppo non ha SIM albanesi), che viene prelevato
dal File “Base dati”, la risposta con la non approvazione della richiesta qualora incongrua (viene indicato il motivo tipo: errata password, inizio attività non prenotata, fine attività o annullamento attività non assegnata, attività non assegnata al capo gruppo, attività inesistente) o con l’accettazione della richiesta con la modifica del File Google “Attività RIC”.
Il programma di gestione oltre a gestire le comunicazioni verso gli utenti, dovrà fornire ai gestori delle facility tipo
Modifica delle attività sul file File Google “Attività RIC”.
Bloccaggio immediato delle attività in forra per un determinato giorno (con invio automatico delle email a tutti quelli che avevano prenotato la forra)
Visualizzazione di tutte le attività iniziate e non finite del giorno con invio di email di sollecito (da parte del programma) o di chiamata (da fare manualmente) su quelle selezionate
Regolamento dei contest
Lascio la “parola” a chi li deve gestire, se vuole aiuto posso dare una mano